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Aufgaben:
1. Koordination des Kalenders des Managing Directors durch Planung von Meetings und Konferenzen;
2. Koordination der Beziehungen zu staatlichen Institutionen, Geschaeftspartnern und ausgewaehlten Kunden.
3. Assistenz im Umgang mit taeglichen internen Aufgaben
4. Vorbereitung und Archivierung erforderlicher Reports, Memos, Vertraege und Praesentationen fuer Aussentermine
5. Planung und Optimisierung von Geschaeftsreisen des Managing Directors
6. Weiterleitung von Handlungsanweisungen an zustaendige Abteilungen
Anforderungen:
1. Deutsch als Muttersprache , oder fliessend in Wort und Schrift
2. Englisch fliessend in Wort und Schrift, Chinesisch von Vorteil
3. Bachelor-Abschluss
4. Mindestens 3 Jahre relevante Arbeitserfahrung
5. Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen von Vorteil
6. Belastungsstark vor dem Hintergrund eines sehr dynamischen Arbeitsumfelds und im Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen
7. Excellente Faehigkeiten mit MS-Office Produkten
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